果心智能会议室预订系统

随着信息化办公的不断推进，会议室资源仅依靠人工分配的方式已不能满足大量的会议室分配需求，园区、企业会议室资源有限。在企业实际运营过程中，会存在以下问题。

资源管理问题

会议资源管理不能有效管理，无法精准调配会议资源。

工作效率低

人员每次预定会议室需要在指定的人员或前台预定，会议室冲突查询也很不方便。

会议记录无追溯

传统会议预约采用填表格方式预约，无法查询参会人状态和记录，具体时间开会时间等。

零智能化

传统会议主要采用人工方式，无法实时查询显示会议预定状态

果心科技专注于软硬件产品研发，拥有十余自主知识产权，其智能化会议室预约系统产品有以下功能和优势：

功能：

手机APP预定 

移动端随时随地查询会议室资源预订情况，依据自身需求实时预订/退订会议室。

预订通知

通过手机APP输入参会人员，到达会议时间后，会通过手机push推送形式，通知参会人

会议室平板人脸识别开门

当到达会议时间，用户进入会议室时，用户可通过会议室门口的人脸识别平板识别人脸后直接进入会议室。

订单查询

管理后台可以查询会议临时预定/取消/延时等不同订单

会议室配置

通过管理后台对会议室资源进行增删改查等配置

数据统计分析

管理后台可依据时间、预订状态等不同维度查询会议室预订数据，实现数据统计与分析运营。

优势 ：

资源利用率最大化

根据企业的需求移动端预定会议室，依据会议室大小、设备资源、服务和使用时间段各种条件筛选会议。使会议室相关资源利用率最大化。

提高会议效率

移动端会议室预定，查看预订状态，会议室平板人脸识别开门，会议室通知等将减少会议无效沟通和协调过程，提高会议组织效率。

智能精细化管理

会议临时预定/取消/延时，会议室订单查询，数据统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效。

避免降低错误率

预订、变更和取消服务等随时发起并快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。

成功案例

中关村创客小镇

采用果心科技会议室预订系统进行会议室资源管理

中关村创客小镇是海淀区的三大创新创业基地之一，推动着中关村创新创业生态系统形成闭环。从产业园区到产城融合、职住平衡的升级，从办公分区到开放街区，再到生态聚集、社区涵融的进化。

中关村创客小镇拥有2.68万平米的众创空间、独立办公区3700平米，集中办公区工位698个，2772套精装全家电创客公寓、2万平米公共服务区和商业服务区，总建筑面积达19万平方米，同时，入孵中关村创客小镇的企业已多达517家，服务创客人才3000余人，年产值19亿元。

企业介绍

果心科技专注于智慧园区、智慧社区领域的软硬件产品研发，拥有十余项自主知识产权。公司服务对象包括地产物业公司、企业、政府、学校等，为产业园区、办公空间、住宅社区、学校园区等多形态物业项目提供一站式软硬件智慧化解决方案，有效提高企业管理效率、提升园区社区服务品质。

联系方式

010-59452213

info@guosim.com

北京市海淀区中关村创客小镇15号楼二层