果心智能會議室預訂繫統

隨著信息化辦公的不斷推進，會議室資源僅依靠人工分配的方式已不能滿足大量的會議室分配需求，園區、企業會議室資源有限。在企業實際運營過程中，會存在以下問題。

資源管理問題

會議資源管理不能有效管理，無法精準調配會議資源。

工作效率低

人員每次預定會議室需要在指定的人員或前颱預定，會議室衝突查詢也很不方便。

會議記録無追遡

傳統會議預約採用填錶格方式預約，無法查詢蔘會人狀態和記録，具體時間開會時間等。

零智能化

傳統會議主要採用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態

果心科技專註於軟硬件産品研髮，擁有十餘自主知識産權，其智能化會議室預約繫統産品有以下功能和優勢：

功能：

手機APP預定 

移動端隨時隨地查詢會議室資源預訂情況，依據自身需求實時預訂/退訂會議室。

預訂通知

通過手機APP輸入蔘會人員，到達會議時間後，會通過手機push推送形式，通知蔘會人

會議室平闆人臉識彆開門

當到達會議時間，用戶進入會議室時，用戶可通過會議室門口的人臉識彆平闆識彆人臉後直接進入會議室。

訂單查詢

管理後颱可以查詢會議臨時預定/取消/延時等不衕訂單

會議室配置

通過管理後颱對會議室資源進行增刪改查等配置

數據統計分析

管理後颱可依據時間、預訂狀態等不衕維度查詢會議室預訂數據，實現數據統計與分析運營。

優勢 ：

資源利用率最大化

根據企業的需求移動端預定會議室，依據會議室大小、設備資源、服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關資源利用率最大化。

提高會議效率

移動端會議室預定，查看預訂狀態，會議室平闆人臉識彆開門，會議室通知等將減少會議無效溝通和協調過程，提高會議組織效率。

智能精細化管理

會議臨時預定/取消/延時，會議室訂單查詢，數據統計分析等精細化管理和流程設計，使管理更加智能高效。

避免降低錯誤率

預訂、變更和取消服務等隨時髮起併快速通知，蔘會各方隨時瞭解狀態及變化，減少、防止預訂錯誤或相關服務資源交付錯誤。

成功案例

中關村創客小鎮

採用果心科技會議室預訂繫統進行會議室資源管理

中關村創客小鎮是海澱區的三大創新創業基地之一，推動著中關村創新創業生態繫統形成閉環。從産業園區到産城融閤、職住平衡的陞級，從辦公分區到開放街區，再到生態聚集、社區涵融的進化。

中關村創客小鎮擁有2.68萬平米的衆創空間、獨立辦公區3700平米，集中辦公區工位698箇，2772套精裝全傢電創客公寓、2萬平米公共服務區和商業服務區，總建築麵積達19萬平方米，衕時，入孵中關村創客小鎮的企業已多達517傢，服務創客人纔3000餘人，年産值19億元。

企業介紹

果心科技專註於智慧園區、智慧社區領域的軟硬件産品研髮，擁有十餘項自主知識産權。公司服務對象包括地産物業公司、企業、政府、學校等，爲産業園區、辦公空間、住宅社區、學校園區等多形態物業項目提供一站式軟硬件智慧化解決方案，有效提高企業管理效率、提陞園區社區服務品質。

聯繫方式

010-59452213

info@guosim.com

北京市海澱區中關村創客小鎮15號樓二層